Destaque com um dos melhores índices educacionais do País, o Estado de Minas Gerais deu um passo significativo na modernização e digitalização da gestão escolar. Com projeto da Lanlink, a Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais (SEE-MG) conta agora com uma arquitetura robusta de inteligência de dados, responsável pelo processamento, armazenamento e apresentação das informações aos diversos públicos de interesse na pasta.  

O desafio começou a partir do lançamento do Novo Simade (Sistema Mineiro de Administração Escolar) e do DED (Diário Eletrônico Digital). Desenvolvido pelo Governo de Minas Gerais, o Simade é um sistema de gestão escolar que visa aprimorar a administração e o acompanhamento das escolas estaduais. Além de integrar-se a outros sistemas do estado, a ferramenta oferece uma variedade de serviços, incluindo matrículas on-line, controle de frequência, gestão de documentos, descentralização administrativa e acompanhamento pedagógico.

Já o DED é um ambiente onde são registrados os conteúdos ministrados pelos professores, a frequência dos estudantes, as atividades avaliativas e as oportunidades de aprendizagem, em conformidade com o regimento escolar e as normas vigentes da SEE-MG. A ferramenta é amplamente utilizada por professores e especialistas em educação.

“Diante de sistemas e bases de dados tão robustas, a SEE-MG se viu diante do desafio de começar orientar suas políticas educacionais a partir de dados”, afirma Rafael Santos, Coordenador de Vendas Microsoft. “Neste ponto, a Lanlink desempenhou um papel crucial na consolidação e construção de modelos de dados inteligentes para a geração de insights de negócio, os quais foram entregues por meio de relatórios em Power BI para vários perfis de usuários, desde a Secretaria de Estado até as Regionais de Ensino e escolas”, detalha o gestor.

Com os serviços Lanlink, empregados na plataforma de dados Microsoft, Azure e Power BI, foi possível entregar todo o projeto, fornecendo visões consolidadas de dados relacionados a matrículas, diário escolar eletrônico digital, estudantes com deficiência, educação profissional, reforço escolar, entre outros de interesse dos gestores da educação pública do Estado de Minas.

Projeto beneficia tomada de decisão

Para Ana Luiza Werneck, Assessora de Inovação da SEE-MG, o avanço na infraestrutura de produção de informação foi significativo e importante para que o Estado de Minas avance nas políticas de gestão escolar, especialmente considerando uma rede que conta com mais de 1,6 milhão de estudantes, quase 300 mil professores e mais de 3.600 escolas.

A gestora explica como o trabalho antes da solução implantada custava tempo e implicava em resultados imprecisos. “A gente recebia cerca de 40 arquivos da empresa de tecnologia que nos atende e tínhamos que processar isso na mão, sem nenhuma confiabilidade, sem sequer existir um dicionário de variáveis que pudesse orientar a construção desse script manual para fazer a pesquisa, aí havia muitos dados errados”, conta.

Com a nova estrutura de processamento e análise de dados, é possível gerar visões rápidas para todos os níveis hierárquicos do sistema educacional público do estado, dando mais clareza de informação, fácil acesso aos dados e otimizando tempo para a tomada de decisões, seja no nível de políticas públicas ou no nível da sala de aula.

Mudança cultural na gestão de dados

O projeto se tornou um marco na inclusão e disseminação de informações confiáveis, abrindo caminho para uma nova era de transformação e inovação do serviço público de educação no Estado de Minas. “Na tela do secretário de Educação tem sido projetado o painel que ele vê em tempo real como está o cenário. Tem uma dinamicidade na agenda gerencial da Secretaria, coisa que antes ainda precisava baixar livros e processar”, compara Ana Luiza Werneck.

De acordo com Rafael Santos, o projeto teve início em meados de 2022 e se encontra em evolução, inclusive apostando em ferramentas de inteligência artificial, como o “Fale com a Gi”, o primeiro ChatBot da Secretaria de Educação de Minas Gerais a usar Linguagem Natural na interação com os usuários. Para a assessora de inovação da SEE-MG, a modernização da gestão de dados representa uma mudança cultural.

“Todo o norte, toda a concepção foi feita baseada em muito conhecimento e muito alinhamento entre as áreas. A gente tem um caminho maior a ser seguido, porque é uma mudança de cultura. Não é da cultura dessa unidade o uso da informação, mas a gente está no caminho certo aqui”, avalia Ana Luiza Werneck.

Um importante passo foi dado e quem ganha é a sociedade, ao contar com novas soluções baseadas em tecnologias de informação. “As informações geradas por esta solução, permite ao Governo de Minas Gerais entender as peculiaridades de um estado tão extenso, priorizar recursos, aprimorar políticas públicas, atender necessidades especiais de cada região, cidade, escolas e alunos. Um passo importante na promoção da qualidade e equidade do ensino público no Estado”, finaliza Rafael Santos.